Этапы проведения СОУТ

Издание приказа о создании комиссии по проведению спецоценки

В состав комиссии должен входить руководитель организации, председатель (назначается генеральный директор) и специалист по охране труда. Обязательно должно быть нечетное количество членов комиссии.

Утверждение перечня рабочих мест и графика СОУТ

Перечень рабочих мест составляет назначенная работодателем комиссия. СОУТ проводится для 20% рабочих мест от общего количества, но их должно быть не менее двух.

При утверждении графика, следует учитывать, что специальная оценка рабочих мест по закону проводится раз в 5 лет. Но, помимо этого, существуют внеплановые проверки: при введении нового рабочего места, при получении предписания от государственного инспектора и др. Внеплановая проверка должна быть проведена в срок от 6 до 12 месяцев, в зависимости от основания для проверки.

Заключение договора для проведения СОУТ

Для проведения специальной оценки рабочих мест необходимо заключить договор. Наша компания действует исключительно в рамках законодательства РФ, мы имеем сертификат, подтверждающий право на проведение СОУТ.

Передача всех необходимых документов

После заключения договора, работодателю необходимо предоставить все необходимые сведения об условиях труда на рабочих местах, а также всю необходимую техническую документацию.

Идентификация потенциально вредных факторов и их измерение

В первую очередь, совместно с нашими специалистами по СОУТ, нужно обозначить факторы, которые необходимо будет исследовать на каждом рабочем месте. Затем эксперт СОУТ произведет замер значений вредных факторов. В результате проверки, каждому рабочему месту присваивается свой класс опасности.

Составление и утверждение отчета о проведении СОУТ

По результатам специальной оценки труда необходимо составить и утвердить отчет. Уведомить нас о его готовности организация должна в течение трех рабочих дней.

Подача декларации о проведении СОУТ

Если, по результатам проверки, условия труда в организации признаются оптимальными или допустимыми, то нужно составить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям и подать в трудовую инспекцию. Срок подачи декларации - 30 дней с момента утверждения отчета о прохождении СОУТ.

Ознакомление сотрудников с результатами СОУТ

В срок не позднее 30 рабочих дней после утверждения отчета необходимо ознакомить всех работников организации с результатами СОУТ. Если у организации есть официальный сайт, то на нем необходимо разместить следующую информацию:

• какие классы условий труда были присуждены рабочим местам;
• какие мероприятия должны быть организованы для улучшения условий труда.

Уведомление ФСС о результатах СОУТ

Работодатель должен подать в Фонд социального страхования результаты спецоценки, совместно со сдачей отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Реализация результатов СОУТ на производстве

Для того, чтобы обеспечить безопасные условия труда своим сотрудникам, работодателю необходимо применить на практике полученные результаты спецоценки: оформить выплаты, компенсации и льготы, составить новые трудовые договоры и дополнительные соглашения, реализовать мероприятия по улучшению условий труда и др.